出張等で不在の場合、定めている（事業場管理規定等で）交付代務者が、代行して職務を行います。

そんなとき、継続検査ＯＳＳ（保適証サービス、ＯＳＳ申請共同利用システム）では、それぞれブラウザ接続することができる（※ＯＳＳ申請共同利用システムは、電子証明書をインストールしたブラウザのみ）ため、出先でもそれぞれログインをして、管理簿や申請データ照会などで、状況を把握することができます。

本日の検査したものは無事データが届いているか、ＯＳＳ申請では申請が完了できているか、また、社内より連絡があって「エラーが出て、対応をしなければならない」ときなどに、進捗状況をリアルタイムで確認し、的確な情報共有をおこなうことができます。

継続検査ＯＳＳでは、手間無く活用できるクラウド型がオススメですが、そのデータを送る先に保適証サービス（ＡＩＲＡＳ）とＯＳＳ申請共同利用システム（ＡＩＮＡＳ）があります。

まず、それぞれブラウザ型を使用して申請をおこない、流れをつかんでおくと、いざというときに役に立ちます。