基本となる保適証サービスでは、訂正を行う引戻（クラウド型の場合は、上書き）ができるステータスが決まっています。

保適証サービスのみ使用したハイブリッド申請では、支局での窓口審査が行われる前までは訂正ができますが、ＯＳＳ申請の場合は、代理人より申請が始まると（検査登録手数料ダイレクト納付までのタイミングで保適証ステータスは報告済となる）訂正をすることができません。

不備がある場合、運輸支局より代理人へ伝わり、代理人より依頼人（指定工場）へ連絡が入ります。運輸支局より、差戻または却下の操作をしていただくと、保適証サービスの訂正を行える状態になります。

保適証は指定工場にて訂正することができますが、継続申請を行ったＯＳＳ申請共同利用システムの内容に関する訂正は、代理人に行っていただきます。

保適証のみを訂正するのか、継続申請のみを訂正するのかなど、何が原因で訂正を行わなければいけないのかを詳細に確認するためには、それぞれのシステムへブラウザ型でアクセスし、エラー詳細のメッセージ内容を確認することで、対応することができます。

弊社で継続ＯＳＳ対応のために使用しているディーアイシージャパン株式会社クラウド型ソフト「e-HOTEKI」では、基本となる車検証の項目を入力すると、e-JIBAIとも連携し、保適証と継続申請へも同じデータを反映させながら、ＯＳＳ申請を行うことができます。逆に、車検証のシステムへの入力が間違っていると、保適証と継続申請の両方へ間違ってデータ送信されてしまうため、注意を払っています。