佐藤社長のICT活用
複合機ソリューション
公開日: 2016年10月29日 ／ 更新日: 2016年10月29日
複合機を使ってもっと効率よくFAXに関することを整理したい！！
ということで、弊社で使用している複合機メーカーの富士ゼロックス株式会社より、DocuWorks（ドキュワークス）なる名前の、電子文書と紙文書を一元管理するドキュメント有効活用ソフトウェアを導入しました！
FAXを受信すると、FAX受信トレイに数字が表示されます。
その届いたFAXを、DocuWorksで返事を書き込んだり、返信したり、それが必要な個人のトレイに移したりと、紙で印刷していた作業や、机の上での書類のやりとりが大幅に削減されます。
さらにWorking Folder（ワーキングフォルダ）というクラウドサービスと連携させると、外出先でFAXの確認ができます。
FAX以外の書類も、複合機のスキャナ機能でとりこみ、DocuWorksで編集し、保存することができます。
ペーパーレスに貢献し、必要な資料を電子化して編集し、いつでもスマートフォンやタブレットなどで確認することができる。
dropboxやEvernoteとは、また違った使い方ができそうです。
DocuWorksを使いこなし、効率よく業務に貢献できるように弊社にあった使い方を考えていきたいです。
